une journée àcroix en ternois 62 est organiseé le 3 juillet 2009, je joins les docs d'inscription avec une expilcation sur le but de cette organisation. 50 ezuros la journée et 5 séries, toute moto solo et side :
Association Le Belval
Journée Circuit Croix en Ternois
Le 03 juillet 2009
L'association le Belval de type loi 1901 à but non lucratif gère une structure médico-sociale (La Maison de Belval) habilitée par la Protection Judiciaire de la Jeunesse. Cette structure accueille des mineurs à titre permanent. Son fonctionnement s'appuie sur un accueil familial avec un support éducatif moto.
Le but de la journée organisée est de permettre aux jeunes accueillis de vivre un moment marquant inscrit dans leur passage à La Maison de Belval.
Un groupe de personnes participera à cette journée, ceci n'est en aucun cas une course. Les jeunes accueillis participent aux essais.
En fonction des personnes inscrites, des groupes (séries) permettront à chacun d'utiliser la piste dans les meilleures conditions possibles.
Les personnes chargées de l'organisation portent un badge le stipulant, il est impératif de respecter les consignes indiquées par celles-ci.
IMPERATIF Les documents:
- Fiche de réservation remplie et signée,
- réglement signé,
- Décharge de Responsabilité remplie et signée (2 pour les side-car),
- enveloppe timbrée et libellée à votre adresse.
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.
sont à retourner pour le 10 juin 2009 au plus tard, accompagnés du réglement et d'une enveloppe timbrée à votre adresse.
Un document vous sera retourné confirmant ou non votre inscription et vous donnant le Laisser Passer véhicule.
Dés 8H15 les organisateurs vous accueilleront et vous présenteront le fonctionnement de la journée (bracelet pilote, series.......).
La personne à contacter : Mr D.DUHAMEL
Tél / Fax : 0321033234
Portable : 0674574002
E-mail :
belval62la@aol.com Association Le Belval
FICHE DE RESERVATION
Journée Circuit de Croix en Ternois
Le 03 juillet 2009
(merci d'écrire lisiblement)
Pilote :
Nom Prénom : ______________________________________________________________
Tél :___________________Fax : ________________ e-mail : ________________________
Tél en cas d'urgence : ___________________
Adresse compléte : __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Je souhaite participer à la journée du 3 juillet 2009 sur le Circuit de Croix en Ternois avec le véhicule suivant :
Marque : __________________________ Type : ______________________________
Cylindrée : ________________________ Année : _____________________________
CATEGORIE (entourer la mention) : MOTO SIDE-CAR
PASSAGER (side-car) :
Nom Prénom : ______________________________________________________________
Tél :___________________Fax : ________________ e-mail : ________________________
Tél en cas d'urgence : ___________________
Adresse compléte : __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Pratique sur circuit, niveau de pilotage estimé :
Si vous souhaitez être dans la même série que d'autres pilotes, veuillez le signaler. Aucun changement ne pourra se faire durant la journée du 3 juillet 2009 (charge aux pilotes de s'organiser entre eux et de nous le signaler avec l'inscription).
Souhaiterai être dans la même série que :
Tarif : 50 euros par véhicule inscrit (joindre un chéque bancaire ou postal à l'ordre de "Association Le Belval").
IMPERATIF :
Je renvoie ma demande d'inscription, le réglement, la ou les décharge(s) de responsabilité(2 pour les side-cars), signés ainsi qu'une enveloppe timbrée à mon adresse avant le 10 juin 2009 à l'adresse suivante:
Rappel : Tous les points et notamment certains du réglement ne pourront être remis cause
Association Le Belval
410, rue Principale
Hameau de Belval
62130 TROISVAUX
A : _______________________
Le : _________________2009
SIGNATURE(S)
(Précédée de la mention "lu et approuvé")
PILOTE : PASSAGER :
Association Le Belval
REGLEMENT
Journée Circuit de Croix en Ternois
le 03 juillet 2009
Art 1 : Cette journée est ouverte aux motos de tourisme, side-car coursifié(es) ou non. Les véhicules seront classés par catégorie et niveau de pilotage, ils auront la possibilité de tourner plusieurs fois dans la journée.
Art 2 : Le prix de l'inscription est de 50 euros, le dossier complet est à renvoyer avant le 10 juin 2009.
Art 3 : Cette journée n'est pas une course. Lés véhicules évolueront en groupe (série de 15 minutes) sans esprit de compétition. Pas de départ en ligne, pas de classement.
Art 4 : Les catégories sont : moto, side-car
Art 5 : Les véhicules présentés pour les essais doivent être en parfait état de fonctionnement : un contrôle sera effectué par les membres de l'organisation de 8H15 à 10H30. Pour les véhicules de tourisme ceux-ci doivent présenter un équipement : ruban adhésif non transparent sur les parties en verre (rétroviseurs, phares, etc...) , de plus la ou les béquilles devront être fixé(es) solidement (colson, fil de fer). Pour les motos solo, dans le cas de reposes-pieds fixes, ceux-ci doivent être protégés à leurs extrémitées par une partie synthétique (Téflon)
Les pilotes et passagers(side-car) sont équipés de tenue adaptée : ensemble de cuir ou habillement de moto (dorsale FORTEMENT conseillée), casque intégral homologué, gants, bottes (uniquement) :
- pas de prêt de véhicules sans l'autorisation du comité d'organisation (une inscription pour une moto),
- pas de passager en moto, un seul en side-car,
Art 6 : chaque participant déclare être en pleine possession de ses facultés (mentales et intellectuellles) permettant la maîtrise de son véhicule. Il s'engage à ne pas prendre part aux essais sous l'emprise de l'alcool ou de drogue.
Art 7 : lors des essais, toute notion de compétition ou de vitesse est formellement exclue et tout chronométrage interdit. Les pilotes doivent impérativement respecter cet état d'esprit et savoir limiter leur allure, tenir compte des difficultés du circuit, respecter les autres participants, les distances de freinage, les trajectoires et la signalisation présentée par le personnel de piste. L'organisation exclura immédiatement et sans avertissement tout pilote jugé dangereux.
Art 8 : Le comité d'organisation peut à tout moment, aprés avis des commissaires ou du médecin présent sur place, exclure tout véhicule qu'il juge dangereux ou trop bruyant (le réglement du circuit de Croix en Ternois précise que la limite est fixée à 105 db)ou tout participant qu'il juge inapte à piloter son véhicule. Chaque participant devra donc se présenter avec un équipement adapté et un véhicule en bon état.
Art 9 : L'entrée des véhicules sur le padock est réservé aux participants (un véhicule par participant) : laisser passer apposé sur le véhicule.
Art 10 : Chaque participant est responsable de sa personne et de ses biens comme celle et ceux de ses acompagnateurs. Chaque participant assume les litiges matériels ou corporels que lui-même ou un accompagnateur pourrait occasionner. En signant la fiche de réservation et la décharge de responsabilité, le participant adhére à l'esprit de la journée organisée, accepte les riques liés à la pratique sur circuit et s'engage en cas d'accident à ne poursuivre ni l'organisateur ou ses membres, ni d'autres participants, ni des spectateurs, ni la SARL Saint Pol Croix en Ternois. L'organisation n'est pas reponsable des dégâts corporels, matériels ou d'autres natures pouvant subvenir au cours de la journée. L'organisation s'engage à assurer le bon déroulement et la sécurité de la journée, notamment à travers la présence de commissaires de piste et d'une équipe médicale (médecin, ambulancier).
Art 10 bis : L'amabilité et la courtoisie sont des valeurs et celles-ci doivent s'appliquer vis à vis du comité d'organisation et des autres participants.
Art 11 : Pour être valable la demande de réservation doit être obligatoirement accompagnée du réglement par chéque bancaire ou postal (50 euros) à l'ordre de l'association Le Belval, du présent réglement signé, de la ou les décharge(s) de responsabilité (2 pour les side-car) et d'une enveloppe timbrée à son adresse. Le fait de s'inscrire implique l'acceptation du présent réglement par le participant qui décharge alors les organisateurs de toute responsabilité en cas d'accident ou de litige. Les inscriptions sont fermes et définitives et non remboursables.
Art 12 : Je déclare en outre avoir pris connaissance du document joint à chaque demande d'inscription expliquant le fonctionnement de l'association Le Belval et l'objet de la journée organisée.
Je déclare avoir pris connaissance du réglement, m'y conformer et n'engager aucune poursuite contre les organisateurs ou la SARL de Saint Pol Croix en Ternois.
Signature(s) obligatoire(s)
Précédée de la mention "lu et approuvé"
à Le 2009
Pilote Passager
Association Le Belval
Décharge de Responsabilté
Journée circuit de Croix en Ternois
le 03 juillet 2009
Je soussigné
Nom Prénom : ____________________________
Adresse compléte :__________________________________
_________________________________________________
déclare utiliser la piste de Croix en Ternois volontairement pour l'essai de mon véhicule et le perfectionnement de ma conduite. Les temps de pilotage ne doivent en aucun cas s'apparenter à une course.
Je décharge l'Association Le Belval, les organisateurs, la SARL du circuit de Saint Pol/Croix en Ternois, ainsi que tout autre participant (pilotes et / ou accompagnateurs), de toutes responsabilités en cas de dommages corporels, destruction de matériels, vols et accidents provoqués par moi-même et/ou envers des tiers.
D'autre part, le soussigné prend note qu'il est entièrement responsable de ses accompagnateurs et qu'en aucun cas ceux-ci ne doivent intervenir sur la piste.
Fait à : ______________________
Le : ________________________
Signature (précédée de la mention "lu et approuvé")
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